Gmail的標籤功能可以幫助你更有效地組織郵件,快速尋找特定類型的郵件,並提高郵件處理效率。本篇教學將帶領你學習如何在Gmail信箱中設定標籤。
教學步驟:
- 登入Gmail帳戶 首先,在網頁瀏覽器中打開Gmail網站(https://mail.google.com/),然後輸入你的Gmail帳戶資訊(使用者名稱和密碼)並登入。
- 進入Gmail設定 登入後,點擊右上角的齒輪圖示,然後選擇「查看所有設定」。
- 選擇「標籤」頁籤 在設定頁面中,點擊上方選單中的「標籤」頁籤。
- 建立新標籤 在「標籤」頁籤中,向下捲動找到「建立新標籤」的區塊。輸入你想要的新標籤名稱並按下「建立」按鈕。
- 設定標籤顏色(選用) 你也可以為新標籤選擇一種顏色以更容易區分不同標籤。在建立新標籤後,點擊其右側的「顏色」下拉選單,然後選擇一個喜歡的顏色。
- 新增郵件至標籤 在你的收件匣中,選擇一封你想要加入標籤的郵件,然後點擊郵件左側的方塊來選擇它。接著,在郵件上方的工具列中找到標籤圖示(看起來像一個紙張上有標籤的圖示),點擊它。
- 選擇標籤 當你點擊標籤圖示時,會彈出一個標籤選單,顯示你現有的標籤清單。勾選你想要加入的標籤,然後點擊「套用」按鈕。這封郵件就會被標記為該標籤。
- 檢視標籤郵件 在左側的側邊欄中,你會看到一個清單列出所有的標籤。點擊特定的標籤,你就能夠在主郵件視窗中看到與該標籤相關的郵件。
- 管理標籤 你可以隨時管理標籤。要編輯標籤名稱或顏色,返回「標籤」頁籤,找到標籤列表,然後點擊標籤旁邊的「編輯」圖示。在彈出的視窗中進行更改並保存。
- 刪除標籤 若你不再需要某個標籤,可以在標籤列表中找到該標籤,然後點擊其旁邊的「刪除」圖示。請注意,這並不會刪除已經被標記的郵件,只會移除該標籤。
現在,你已經掌握了在Gmail信箱中設定標籤的方法。透過適當的標籤使用,你可以更有效地管理郵件,節省時間,並保持收件匣井然有序。